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16.06.2025

Erfolgsgeschichten - Wie Malerbetriebe mit Digitalisierung wachsen

Viele Malerbetriebe stehen vor ähnlichen Herausforderungen: Zeitaufwendige Offerten, ineffiziente Terminplanung und steigende Anforderungen an Kundenzufriedenheit. Doch diejenigen, die auf Digitalisierung setzen, berichten von deutlichen Verbesserungen in ihrer Effizienz und Auftragslage. Hier sind einige Beispiele, wie digitale Prozesse echte Veränderungen gebracht haben.

1. Schnelle Offerten – mehr Aufträge

Ein Malerbetrieb aus Zürich konnte seine Abschlussrate deutlich steigern, indem er automatisierte Offerten einführte. Früher dauerte die Erstellung einer Offerte oft einen halben Tag – heute dauert es nur noch wenige Minuten.

Ergebnis:

30 Prozent schnellere Angebotsabwicklung

Mehr gewonnene Aufträge durch schnelle Reaktionszeit

Kunden fühlen sich besser betreut und entscheiden sich schneller

2. Effiziente Terminplanung – weniger Leerlauf

Ein Betrieb in Luzern hatte oft das Problem, dass Termine nicht optimal koordiniert wurden. Durch die Einführung eines digitalen Buchungssystems konnten Kunden direkt freie Termine auswählen, was zu einer besseren Auslastung führte.

Ergebnis:

Weniger Terminverschiebungen

Bessere Planbarkeit der Mitarbeiter

Höhere Kundenzufriedenheit durch direkte Buchungsmöglichkeit

3. Standardisierte Prozesse – weniger Verwaltungsaufwand

Ein Malerbetrieb aus Bern nutzte bisher Excel und Word für die Angebotserstellung. Mit der Umstellung auf eine digitale Lösung konnte der administrative Aufwand um mehrere Stunden pro Woche reduziert werden.

Ergebnis:

Mehr Zeit für Kunden und Projekte

Weniger Fehler in der Kalkulation

Schnellerer Zahlungsprozess durch klare digitale Dokumentation

4. Digitale Kundenkommunikation – schneller und transparenter

Ein Unternehmen im Aargau erhielt oft Rückfragen zu Offerten und Leistungen. Durch eine klar strukturierte digitale Angebotspräsentation konnten die häufigsten Fragen direkt beantwortet werden.

Ergebnis:

Weniger Rückfragen durch klare Preisgestaltung

Schnellere Entscheidungsprozesse der Kunden

Professionelleres Auftreten gegenüber Neukunden

Fazit

Die Digitalisierung bietet Malerbetrieben enorme Chancen. Wer moderne Tools einsetzt, spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Kundenerfahrung und steigert den Umsatz. Die Beispiele zeigen: Kleine Anpassungen können grosse Wirkung haben.

Bereit für den nächsten Schritt in die digitale Zukunft deines Malerbetriebs?

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